Samlingar
De samlingar som förvaltas av Kulturförvaltningen uppgår till ca 11 miljoner objekt. Samlingarna kan utgöras av permanenta samlingar, stödsamlingar, inkomna objekt som inte har förvärvats eller är accederade, och samlingar för vilka Kulturförvaltningen har ett förvaltningsansvar men som ägs av annan huvudman.
Enheterna kan förvalta en eller flera typer av samlingar.
Permanenta samlingar utgörs av formellt accederade objekt som förvärvats av Kulturförvaltningen.
En permanent samling kan omfatta objekt med ett unikt, eget ID-nummer, och grupper av objekt som har accederats under ett samlat accessionsnummer. Till de permanenta samlingarna hör även objekt som förvärvats och som av olika anledningar (ännu) inte har accederats, exempelvis vissa typer av arkeologiskt eller naturhistoriskt massmaterial, material från fältarbete, eller analysprover.
De permanenta samlingar kan delas upp i olika kategorier:
- Kulturhistoriska samlingar
- Konstsamlingar
- Fotosamlingar
- Industrihistoriska samlingar
- Arkeologiska samlingar
- Naturhistoriska samlingar
- Arkivalier och enskilda arkiv
- Operativa samlingar
Med stödsamlingar syftas på förvärvade samlingar som inte är/ska accederas i de permanenta samlingarna. Exempel på stödsamlingar kan vara rekvisita, studiesamlingar eller reservdelar till objekt som är i drift.
Inkomna objekt som inte har förvärvats eller är accederade ingår varken i de permanenta samlingarna eller stödsamlingarna. Däremot har Kulturförvaltningen ett förvaltningsansvar för dessa objekt/samlingar.
Förvaltningsansvaret för de samlingar för vilka Kulturförvaltningen har ett förvaltningsansvar men ägs av annan huvudman är villkorat, och dessa samlingar omfattas inte av Kulturförvaltningens förvaltningsplan för samlingar.