Samlingarna förvaltas i samhällets tjänst, och ska vårdas och bevaras på ett ansvarsfullt, säkert och hållbart sätt. Det långsiktiga bevarandet bygger på tydliga administrativa rutiner som säkerställer tillgången till information om samlingarna samt förebyggande åtgärder som värnar objektens fysiska bevarande.
Processer kopplade till området Bevarande av samlingarna är:
- Information om samlingarna
- Dokumenthantering
- Beståndsinventering
- Katalogisering
- Samlingsöversyn
- Hantering av samlingarna
- Placering och förflyttning
- Förflyttning av objekt
- Packning och transport
- Märkning
- Förvaringsmaterial
- Preventiva bevarandeåtgärder
- Tillståndskontroll
- Magasin, klimat och miljö
- Användning av magasin
- Lokalvård och underhåll
- Skadedjurskontroll
- Konservering
- Inköp av konservatorstjänst
- Säkerhet
- Tillträde till lokaler och magasin
- Värdering
- Skada och förlust
- Försäkringar och utställningsgaranti
- Katastrofberedskap och restvärdesräddning