Varumärkesmanual

Office-mallar

Exempelbild på Powerpoint-mallen med blå huvudfärg

De regiongemensamma Office-mallarna för kommunikationsmaterial gör det lätt för dig att skapa tydlig, enhetlig och tillgänglig kommunikation enligt den visuella identiteten.

Det finns fyra paket med grundmallar som utgår ifrån de fyra huvudfärgerna: Ett paket som alla kan använda (märkta helheten) och vardera ett för hälso- och sjukvård, kultur och utbildning.

I varje paket finns följande mallar: 

  • Affisch i Powerpoint
  • Diagram i Excel
  • Diplom i Powerpoint
  • Folder i Powerpoint
  • Inbjudan med och utan bild i Word
  • Kort dokument i Word
  • Långt dokument i Word
  • Presentation i Powerpoint

Det finns även neutrala mallar utan huvudfärg:

  • Brev i Word
  • Infoblad i Word

Mallarna finns både i mediebanken och direkt i Office-klienten. Mallarna är i första hand skapade för klientversionen av Office-programmen i syfte att förenkla produktionen av kommunikationsmaterial. I Sharepoint finns andra enklare mallar med färre grafiska element.    

Vissa förvaltningar och verksamheter har tagit fram egna mallar. De kan finnas på andra ställen.

Tillgängliga dokument

Alla dokument som finns publicerade digitalt i VGR:s kanaler ska vara tillgänglighetsanpassade. Mallarna är anpassade för att underlätta arbetet med tillgängliga dokument, men det är en del saker du behöver göra själv:

  • Utgå alltid från förinställda styckeformat.
  • Tagga bilder och diagram med alternativtext.
  • Ange dokumenttitel och författare.
  • Definiera läsordning.

Tillgängliga dokument i webbhandboken

Använd temafärger i tabeller och diagram

När du färgsätter funktionella element som diagram, tabeller och annat meningsbärande innehåll i dina Office-dokument ska färgerna i temat användas. Temafärgerna möter tillgänglighetskraven enligt wcag 2.1 och DOS-lagen med ett utökat kontrastkrav på 4,5:1 mot vit bakgrund. 

Utöver temafärger finns ett kompletterande färgbibliotek som är gemensamt för alla verksamheter. De är tänkta att användas för dekorativa grafiska element. 

Använd inte Office egna standardfärger. 

Presentationer i dark mode

Det finns inga mallar för dark mode. Om du ska göra en presentation med svart bakgrund, exempelvis för att visa på stor skärm, ska du göra en mer avskalad presentation sett till både färg och grafisk form. Använd enstaka stora grafiska former och foton, snarare än många små eftersom färgupplevelsen och kontrasten mot svart bakgrund skiljer sig mot vit bakgrund.