KIV-Blocken
De olika KIV-blocken används för att visa kontaktuppgifter. Uppgifterna hämtas direkt ur KIV (Katalog i väst), källan för alla kontaktuppgifter i VGR.
KIV-blocken används för att presentera alla kontaktuppgifter på ett enhetligt sätt. Kontaktuppgifter hämtas automatiskt från KIV (Katalog i Väst) och när de ändras där ändras de samtidigt på webben.
Det finns tre typer av KIV-block:
- KIV - Personuppgifter - visar kontaktuppgift till en person
- KIV - Lista personer från enhet - visar kontaktuppgifter för en enhet
- KIV - Besöks- och kontaktuppgifter - visar kontaktuppgifter till mottagning/avdelning
Gör så här:
Innan du skapar KIV-blocket
Hitta det VGR-id eller det HSA-id på den/de person/er, enhet eller mottagning som ska presenteras genom att söka i sökrutan överst på webbsidan.
VGR-id hittar du i personsök och HSA-id hittar du under övriga uppgifter.
Personsök fungerar bara inom VGR:s nät.
OBS! KIV-blocken hämtar uppgifter från KIV. Om du upptäcker en felaktig uppgift, till exempel ett telefonnummer, måste det korrigeras i KIV. Det kan din förvaltnings KIV-administratör hjälpa dig med.
Skapa KIV-block Personuppgifter
Tryck på skapa ett nytt block, namnge och välj KIV-Block Personuppgifter.
- Namnge blocket med antingen personnamn eller position, till exempel projektledare.
- Fyll i personens VGR-id och dölj de egenskaper du inte vill ska synas.
- Publicera och se efter om uppgifterna är som du vill ha dem.
- Prova att kryssa i rutan Använd anställning som titel om yrkestitlarna ser konstiga ut.
- På fliken egna KIV Uppgifter kan du fylla i om du vill att det ska stå något annat än det som hämtats från KIV. Här kan du också skriva in uppgifter för personer som inte har VGR-id så att de presenteras på samma sätt. Egenskaper som fylls i här skriver alltid över det som hämtas från KIV.
Skapa KIV-block Lista personer från enhet
Tryck på skapa ett nytt block, namnge och välj KIV-block Lista personer från enhet.
- Namnge blocket med enhetens namn.
- Fyll i enhetens HSA-id.
- Välj om du vill visa alla eller hur många personer du vill visa. Om du väljer att visa ett speciellt antal så visas personerna i alfabetisk ordning.
- Om du inte vill visa någon person så kan du lägga in dennes VGR-id i rutan Exkludera personer med VGR-id.
- Om du vill lägga till någon person kan du lägga dennes VGR-id i rutan
Visa även personer med VGR-id oavsett enhet. - Publicera och se efter om uppgifterna är som du vill ha dem.
- Prova att kryssa i rutan Använd anställning som titel om yrkestitlarna ser konstiga ut.
- Du kan dölja olika fält som exempelvis efternamn och telefonnummer genom att bocka i rutorna under fliken innehåll.
Skapa KIV-Block Besöks och Kontaktuppgifter
Tryck på skapa ett nytt block, namnge och välj KIV-block Besöks och kontaktuppgifter.
- Namnge blocket med enhetens namn.
- Fyll i enhetens HSA-id.
- Publicera och se efter om uppgifterna är som du vill ha dem.
- På fliken fler KIV Inställningar finns ytterligare egenskaper att ställa in
Du kan till exempel skriva information om verksamhetschefen, men också dölja de egenskaper du inte vill ska synas.
Sarah Öfwerström
E-post
Henrik Staberg
E-post
Kontakt- och besöksuppgifter
Besök
Besöksadress
Postadress
Övriga uppgifter rubrik
Övriga uppgifter text