Webbplatsen använder teknik som troligen inte stöds i din webbläsare. Vissa saker kan se konstiga ut eller inte fungera. Vi rekommenderar att du byter till en modern webbläsare istället.
Gå direkt till huvudinnehållet

Skapa ny webbplats

Här hittar du vad du behöver tänka på när du funderar på om du ska skapa en ny webbplats i Episerver.

Vad är en webbplats?

"En webbplats är en sammanhängande samling av texter, dokument, bilder och multimedia som lagras på en webbserver, och som är nåbar över webben" (utdrag från Wikipedia). När vi pratar om en webbplats inom VGR menar vi en plats på webben som har en egen menystruktur. Till exempel www.vgregion.se är en webbplats. Även de övriga sidor som finns till en del domäner räknas som egna webbplatser, till exempel www.vgregion.se/innovationsplattformen

Innan du startar

Viktigast när du funderar på att skapa en ny webbplats är att först ta ställning till om du överhuvudtaget ska skapa den, eller om det innehåll du vill dela passar bättre någon annanstans. Som grundregel ska vi inom VGR inte ha innehåll riktat till samma målgrupp på mer än en plats och helst bara en webbplats per förvaltning.

Undantag från detta kan göras om webbplatsen är till för en speciell målgrupp med unika behov och ett unikt innehåll. Det bör inte heller finnas andra sidor inom VGR som vänder sig till samma målgrupp. 

Egen domän, eget utseende egen grafisk profil

Egen domänadress får endast skaffas av verksamhet/projekt med egen grafisk profil (egenprofilerade verksamheter). Beslut om en verksamhet får ha egen grafisk profil tas av enhetschef för enhet Varumärke och media på koncernstab kommunikation, Koncernkontoret. 

Om du bestämt dig för att skapa en ny webbplats behöver du  först ta fram en förvaltningsplan, planen bör innehålla hur sidan ska skötas, plan för bemanning både för redaktionellt arbete och för innehållsansvar, utvecklingsplan för utveckling och underhåll, målgrupp och målgruppsanalys.

Ha i åtanke att det mesta arbetet med en webbplats kommer efter att den har lanserats, och att en plan  med bemanning för fortlöpande arbete och uppdateringar av innehåll är viktig.

Tillgänglighetsredogörelse

Alla webbplatser ska ha en egen tillgänglighetsredogörelse som beskriver hur man uppfyller tillgänglighetskraven. Redogörelsen ska även anvisa ett sätt för användare att påtala hinder och hänvisa till den myndighet som följer upp direktivet. 

Länka till redogörelsen under de globala länkarna. Se webbhandbokens redogörelse för exempel.

Alla webbplatser som använder de gemensamma mallarna i Episerver kan använda samma tekniska redogörelsen för brister. Innehållet måste gås igenom separat på varje webbplats och redovisas.

Unikt innehåll

För att du ska få starta en egen webbplats inom VGR måste webbplatsen ha en tydlig målgrupp med unika behov och ett unikt innehåll. Det får inte heller finnas andra sidor på vgregion.se (eller annan aktuell domän) eller andra webbplatser inom VGR, som vänder sig till samma målgrupp.

Har du frågor om att starta ny webbplats kan du få hjälp via webb@vgregion.se.

Checklista för att starta ny webbplats

När det så är dags för lansering behöver du:

  • Beställ eget sökscope, ett sökscope ser till att du söker bara i innehållet på din egen webbplats och det behövs för att sökningen på din sida ska fungera. Du beställer det genom att göra ett ärende till VGR IT i serviceportalen.
  • Ställ in sök, det gör du genom att skriva in ditt sökscope i rutan Sökscope, under fliken sök på din startsida.
  • Beställ Matomo-id, Matomo är VGR:s statistikprogram och ett Matomo-id behövs för att du ska kunna se besöksstatistik på din webbplats. Du beställer Matomo-id i VGR IT:s serviceportal.
    Beställ Matomo-id i VGR IT:s serviceportal
  • Beställ ett scope för sökstatistik i Kibana, det behövs för att du ska kunna se vad besökarna till din webbplats har sökt på. Du beställer det genom att göra ett ärende till VGR IT i serviceportalen.
  • Ställ in Globala länkar på startsidan, de globala länkarna ligger högst upp i sidhuvudet så att det kan nås från vilken sida du än står på. Här finns möjlighet att lägga kontaktuppgifter, möjlighet att byta språk, webbplatskarta med mera. Titta under fliken Globala länkar så ser du vilka möjligheter som finns.  
  • Skapa sidfot, längst ner på startsidesmallen finns en blockyta för sidfot där lägger du block med information som är gemensam för hela webbplatsen. Standard är att ha kontaktuppgifter, länkar till sociala media och kort information om webbplatsen i dessa block. 
  • Skriv in webbplatsens namn under fliken Logotyp i fältet rubrik
  • Ställ in länk till webbplatsens startsida under fliken Logotyp i fältet Logotyplänk
  • Lägg till informationstext om kakor (cookies) på webbplatsens startsida. Använd till exempel "Den här webbplatsen använder cookies. Cookies som behövs för att webbplatsen ska fungera har sparats på din enhet."  
  • Kontaktuppgifter till dataskyddsombud ska finnas på webbplatsen. Du kan hänvisa till VGR:s övergripande sida om behandling av personuppgifter.  
Senast uppdaterad: 2022-04-06 13:45