7.4.5 Ta bort styrande dokument
Styrande dokument kan behöva tas bort av olika skäl. Det kan t ex vara ett utkast som inte blev aktuellt att godkänna, eller ett godkänt och upprättat styrdokument som ska avpubliceras eftersom det har upphört att gälla. Nedan beskrivs hur de båda alternativen går till.
Se film Ta bort dokument (endast intern åtkomst)
Ta bort dokument som är arbetsmaterial
Du kan ta bort ett dokument som har statusen Redigeras och om Dokumentstatus är Arbetsmaterial (om dokumentet aldrig upprättats) genom att högerklicka på dokumentet och välja Ta bort dokument i menyn.
Klicka på Bekräfta.
Dokumentet hamnar i papperskorgen på samarbetsytan och kan återställas enligt instruktion i SOFIA-manualen.
Ta bort dokument med pågående flöde
Om du försöker ta bort ett dokument med ett pågående flöde, det vill säga ett dokument som är under någon form av granskning eller godkännande, kommer du att få ett meddelande om att dokumentet inte kan tas bort eftersom det ingår i ett pågående flöde.
Stäng dialogrutan och avbryt flödet eller invänta att det blir klart, följ sedan instruktion för att ta bort dokument.
Ta bort dokument genom avpublicering
- Om du försöker ta bort ett dokument som är upprättat kommer du att få ett meddelande om att det är fel sätt att ta bort dokumentet och att du ska skicka dokumentet för avpublicering.
- Stäng dialogrutan.
- Se filmen Skicka för avpublicering för mer information om hur du tar bort dokument som är upprättat och publicerat i mellanarkivet.
När du avpublicerar ett dokument på en samarbetsyta för styrande dokument kommer dokumentet att tas bort från samarbetsytans dokumentbibliotek. Dokumentet finns i papperskorgen på samarbetsytan enligt information i SOFIA-manualen 3.10 Ta bort och återställa dokument.
Efter avpublicering finns dokumentet kvar i mellanarkivet och det hanteras enligt myndighetens dokumenthanteringsplan.