7.4.3.1 Granska dokument

Innehållsgranskning: Steg-för-steg

1. E-postmeddelande

• Du får ett e-postmeddelande när du tilldelas en uppgift att granska ett dokument.
• E-postmeddelandet innehåller:
  • Vilket dokument det gäller.
  • Vem som har tilldelat dig uppgiften.
  • Förfallodatum för uppgiften.
  • Länkar till dokumentet och uppgiften.

2. Åtkomst till dokumentet

• Klicka på dokumentlänken i e-postmeddelandet för att öppna och granska dokumentet.
• Alternativt kan du:
  • Gå till aktuell samarbetsyta.
  • Klicka på Uppgifter i vänstermenyn.
  • Välj Mina uppgifter för att se alla dina uppgifter.

3. Hantera uppgiften

• Endast du kan hantera den tilldelade uppgiften.
• Se filmen För dig som är innehållsgranskare för mer information.

4. Genomföra innehållsgranskningen

• Klicka på Uppgifter i vänstermenyn för att komma till din uppgiftslista.
• Klicka på dokumentsymbolen för att öppna och granska dokumentet.
• Dokumentet öppnas i redigeringsläge online. Redigera dokumentet som vanligt.

5. Slutföra uppgiften

• Stäng dokumentet när du är klar.
• Klicka på dokumentnamnet i din uppgiftslista.
• Skriv en kommentar i dialogrutan, t.ex. vad du har redigerat.
• Klicka på Slutför.

6. Efter slutförandet

• Uppgiften försvinner ur din uppgiftslista.
• Den som tilldelade dig uppgiften får ett meddelande om att du har slutfört den.

7. Andra handlingsalternativ

• Se Hantera uppgift för fler alternativ när du får en uppgift som innehållsgranskare.

Metadatagranskning: sammanfattning

1. Uppgift tilldelas: Du får ett e-postmeddelande med information om dokumentet, vem som tilldelat uppgiften och förfallodatum.
   
   
2. Åtkomst: Du kan nå dokumentet via en länk i e-postmeddelandet eller via din uppgiftslista på samarbetsytan.
   
   
3. Granskning: För att granska metadata, gå till din uppgiftslista, klicka på "Redigera metadata" och gör nödvändiga ändringar.
   
   
4. Slutför uppgiften: Klicka på "Spara" och sedan på dokumentnamnet i din uppgiftslista. Skriv en kommentar om vilka metadata du har redigerat och klicka på "Slutför".
   
   
5. Bekräftelse: Uppgiften försvinner från din lista och den som tilldelade uppgiften får ett meddelande om att du har slutfört den.