SOFIA-manual

7.4.3 Skicka för granskning

En unik funktion med SOFIA STYR är att du kan skicka dokument för granskning av innehåll eller metadata till andra kollegor.

Via funktionen Hantera styrande dokument kan du starta och avbryta olika arbetsflöden för dokumentet, t ex skicka för granskning. 

Skicka för granskning

Se filmer Skicka för metadatagranskning och Skicka för innehållsgranskning.

  1. Gå in på Hantera styrande dokument och välj Skicka för granskning

  2. Klicka på Nästa.

  3. Välj typ av granskning: Metadatagranskning eller Innehållsgranskning.
    (Läs mer om processroller under avsnittet 7.3 Processroller.)

  4. Ange namn eller vgrid på granskaren och skriv en kommentar i rutan Kommentar till granskare.
    Var specifik för att underlätta granskningen.

  5. Granskaren blir automatiskt medlem på ytan.

  6. Granskaren har 14 dagar på sig att genomföra uppgiften (justera förfallodatum vid behov).

  7. Klicka på Nästa för att skicka dokumentet för granskning.

  8. Stäng dialogrutan

  9. I dokumentbiblioteket ändras status till Metadatagranskas eller Innehållsgranskas. 
    Endast den tilldelade granskaren kan genomföra uppgiften.