Arbetsplatskoder

Ändrat arbetssätt avseende arbetsplatskoder

En förskrivare som är folkbokförd eller har sin arbetsplats förlagd i Västra Götaland kan få en arbetsplatskod utfärdad av Västra Götalandsregionen. För anställda inom Västra Götalandsregionen eller i verksamhet med vårdavtal med regionen utfärdas inte separat arbetsplatskod för privat förskrivning. Regionens policy för fritidsförskrivning av regionanställda förskrivare

För att ansöka om en arbetsplatskod ska du fylla i blanketten "Ansökan och avtal om arbetsplatskod" - finns under relaterade länkar. Avtalet innebär bland annat att förskrivaren ska ta del av regionens information rörande förskrivningsregler och rekommendationer om läkemedel samt, där inte medicinska skäl står emot, följa dessa. Förskrivaren åtar sig även att förvara journaler och receptblanketter på ett betryggande sätt. 

Förskrivningsrätt kontrolleras av Västra Götalandsregionen mot Socialstyrelsens register över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal. Förskrivare som ska bedriva vårdverksamhet behöver bifoga registerutdrag från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) till sin ansökan.

Som tillfällig lösning finns möjlighet att söka arbetsplatskod för behörighet till Pascal. Se mer information längst ner på sidan samt under relaterade länkar. 

Handläggningstid
Det kan ta upp till två veckor att få din arbetsplatskod.

Bakgrundsinformation

Beslut om arbetsplatskod fattas enligt 4 § förordningen (2002:687) om läkemedelsförmåner m.m. Västra Götalandsregionen kommer att tilldela arbetsplatskod endast om:

-  Förskrivaren har svensk läkarlegitimation eller andra yrkeskategorier som i enlighet med svensk lagstiftning har behörighet att förskriva läkemedel.

-  Förskrivaren är folkbokförd eller har arbetsplatsen förlagd i Västra Götaland.

-  Förskrivaren har undertecknat "Avtal om arbetsplatskod" med Västra Götalandsregionen.

Förskrivarkod och arbetsplatskod är obligatoriska på alla recept på läkemedel för att de ska få expedieras inom läkemedelsförmånen på apotek.

VGR har som huvudman och finansiär möjlighet att neka en sökande arbetsplatskod om den sökande inte skriver under avtalet med regionen, inte har en arbetsplats, inte är behörig att förskriva läkemedel, inte bedriver hälso- och sjukvårdsverksamhet eller inte bedriver medicinskt motiverad vård. Exempelvis kosmetiska ingrepp och vissa typer av hälsoundersökningar är inte medicinskt motiverad vård.

Arbetsplatskod betecknar en arbetsplats och omfattar som regel flera förskrivare på en arbetsplats eller grupper av förskrivare inom en viss geografisk del av Västra Götalandsregionen. Arbetsplatskoder delas ut av VGR och är obligatoriska på recept för att det ska kunna expedieras inom läkemedelsförmånen.

Saknas arbetsplatskod kommer patienten att få betala fullt pris för läkemedlet. Det gäller även om patienten har frikort. Koden ska skrivas ut på receptblanketten och vara maskinläsbar (streckkod).

Glöm inte att meddela när du stänger din mottagning/klinik, gör det till samma instans som du fick din arbetsplats ifrån. Arbetsplatskoden måste också stängas och detta görs manuellt.

Förskrivarkod

En personlig förskrivarkod utfärdas av Socialstyrelsen och följer dig hela livet.
För information om förskrivarkod- och eller legitimationskontroller kontakta: Kundtjänst eller via e-post: socialstyrelsen@socialstyrelsen.se

Information om behovet av arbetsplatskod för att nyttja systemet Pascal 

För att nyttja Pascal behövs SITHS-inlogg och tillgång till katalogtjänsten HSA. Inera, som är ansvariga för systemet Pascal, har valt arbetsplatskod som koppling för att styra behörigheten till HSA. Många enheter som saknat egen kod, har nyttjat en kod från Stockholm, som nu har inaktiverats. VGR mottar därför många ansökningar om arbetsplatskod från enheter som inte har någon behörig förskrivare, men ett behov av att använda Pascal. Enligt lag är arbetsplatskoden till för läkemedelsförskrivning (Förordning (2002:687) om läkemedelsförmåner m.m.) och regionen är inte skyldig att utfärda arbetsplatskoder för andra syften. Dock har några regioner valt att utfärda koder för att inte begränsa tillgången till Pascal, vilket skapat ojämna förutsättningar i landet.  
 
I väntan på att Inera ändrar sin behörighetsstyrning från arbetsplatskod till HSA-id, kommer VGR utfärda interrimskoder som är giltiga enbart för behörighet till Pascal. Dessa koder får enbart användas i syftet att ta del av information i Pascal och inga andra syften, enligt avtal. Samtliga koder kommer att stängas när Inera ändrat sin hantering.  
 
Detta förfarande gäller endast de enheter som saknar behörig förskrivare. Vid ansökan ska signerat avtal och ansökan bifogas, samt ett utdrag från IVO för verksamheten. Registerutdrag från IVO beställs av den sökande på IVO:s verksamhetsregister. 

Relaterade länkar

Ansökan och avtal om arbetsplatskod

Ansökan och avtal för arbetsplatskod med syfte att nyttja Pascal