Riktlinje för namnsättning
Ladda ner riktlinjen för namnsättning av organisation, tjänster och begrepp
Den här delen av skrivhandledningen handlar om hur vi skriver olika benämningar korrekt och konsekvent. Du får korrekta namn och förkortningar för våra förvaltningar och verksamheter i Västra Götalandsregionen. Dessutom går vi igenom benämningar på vissa begrepp som vi använder gemensamt.
VGR:s riktlinje för namnsättning utgår från språklagen, Myndigheternas skrivregler och VGR:s varumärkesarkitektur. Målet med namnsättningen är att den ska vara begriplig och tydlig.
Använd beskrivande namnsättning för organisation, utbudspunkter, funktioner och tjänster. En förvaltning eller del av organisationen är som grundregel inte ett eget varumärke. Använd inte egennamn, då det uppfattas och används som ett eget varumärke och signalerar inte offentlig verksamhet.
För namnsättning av organisationen är det positivt att organisationsord som ”förvaltning” är med. Det tydliggör att organisationen är en del av en offentlig verksamhet. Beskrivningen kan inte och behöver inte täcka allt verksamheten gör.
Alternativ 1: Ett beskrivande led + organisationsord
Exempel: kulturförvaltningen
Alternativ 2: Organisationsord + preposition (för) + beskrivande led.
Exempel: förvaltningen för internservice
Ett namn ska gå att skriva, uttala och vara enkelt att komma ihåg. För namnsättning av organisation, gör alltid testet att det enkelt går att säga: ”jag jobbar på …”.
Namnet ska inte ha referens till VGR eller Väst i namnsättningen. Detta förtydligar inte och stimulerar användning likt egennamn.
Undvik förkortning eller kortformer. Om kortformer behövs ska förkortningen baseras på det fullständiga namnet och bildas av initialbokstäverna i ordleden i namnet. Kortformen ska inte vara namnets enda form och ska inte användas externt.
Regelverket för namnsättning används vi nyorganisering. Plan för implementering på befintlig organisation är inte beslutad.
Ordet region kan lätt missuppfattas eftersom det kan betyda både organisationen och det geografiska området. Skriv Västra Götalandsregionen eller organisationen när du menar Västra Götalandsregionen. Skriv Västra Götaland om du menar det geografiska området.
Om det är ont om plats eller vid upprepningar kan du använda förkortningen VGR i stället för Västra Götalandsregionen. Genitivformen är VGR:s. Skriv däremot aldrig VG-regionen.
Västra Götalandsregionen heter Region Västra Götaland på engelska. Den geografiska platsen och länet ska inte översättas utan heter Västra Götaland. Använd inte förkortningen VGR i internationella sammanhang.
Titlar och beteckningar på engelska på intranätet
Här följer en lista med exempel på stavning av förvaltningar och verksamheter och förkortning om sådan finns. Listan är inte heltäckande. Saknar du någon verksamhet som behöver vara med på listan, kontakta innehållsansvarig via länken längst ner på sidan.
Titlar och beteckningar på engelska (länk till VGR:s intranät)
Webb, mejl, server... Många termer i den svenska datavärlden är engelska. Men vi behöver förståeliga ord som går att böja, stava och uttala. Det handlar både om begriplighet och att värna om vårt språk. Svenska datatermgruppen ger rekommendationer om hur aktuella datatermer bör hanteras på svenska.
Två andra bra uppslagsverk är Myndigheternas skrivregler och Svenska Akademiens ordlista, SAOL.
Svenska datatermgruppen
Myndigheternas skrivregler
Svenska Akademiens ordlista, SAOL
Är det ett VGR-unikt ord du är osäker på, har vi listat några av dem här nedan.
E-tjänster är det begrepp som används för att beskriva service som invånaren kan använda för att uträtta olika vårdärenden via webben eller andra nätbaserade kanaler, som mobiltelefon eller läsplatta.
E-tjänsterna gör vården mer lättillgänglig och förenklar för invånaren. Delaktigheten ökar och invånaren får enklare tillgång till sin egen medicinska information.
Exempel på e-tjänster är:
E-tjänster avser detsamma som nedanstående begrepp men nedanstående används alltså inte av VGR:
Begreppet omfattar inte VGR:s interna digitala verktyg som används av medarbetare i vården i arbetsvardagen och som inte innebär interaktion med invånare och patienter.
Egenmonitorering är det begrepp som används för att beskriva “löpande mätning/uppföljning av viktiga värden i en patients hälsotillstånd där patienten befinner sig utanför vårdinrättning, oftast i sin bostad men det är inte platsbundet. Uppföljningen sker med stöd av digital mätutrustning som anger objektiva mätvärden och värdena tillgängliggörs vårdgivaren, och vårdtagaren, per automatik”.
Egenmonitorering avser detsamma som nedanstående begrepp men nedanstående används alltså inte av VGR:
KBT på nätet är det begrepp som används för att beskriva “e-tjänsten där KBT (kognitiv beteendeterapi) ges till patient via nätet i stället för genom fysiska träffar/samtal”.
KBT på nätet avser detsamma som nedanstående begrepp men nedanstående begrepp används alltså inte av VGR:
Reception är det begrepp som används för att beskriva "plats och funktion vid en vårdenhet dit patienterna vänder sig för att få hjälp av personal med att anmäla sin ankomst och betala för besöket om betalning inte skett på annat vis. Oftast innebär detta en disk med ett öppningsbart glasparti.”
Reception avser detsamma som nedanstående begrepp men nedanstående begrepp används alltså inte av VGR:
Så här skriver vi andra begrepp inom VGR.
När initialförkortningar, som vanligtvis skriv med gemener, är första ordet i en mening ska endast första bokstaven vara versal. Till exempel Hr, Bnp, It-support.