2.9.2 Massredigera egenskaper (Snabbredigering/Redigera i rutnätsvy)

Massredigera metadata i dokumentbiblioteket

1. Gå till dokumentbiblioteket på samarbetsytan.
   
   
2. Välj en visningsvy som visar de metadata (kolumner) du vill uppdatera eller lägga till. Läs mer om om visningsvyer
   
   
   • Obs: Massredigering fungerar inte i grupperade vyer.
     . 
3. För slutna samarbetsytor: Välj Snabbredigering. För öppna eller standardytor: Välj Redigera i rutnätsvy.
   • Se till att inget dokument är förvalt, annars syns inte valet.
     
     
4. Uppdatera eller lägg till metadata i ett tabelliknande gränssnitt (likt Excel).
   • Fyll i eller ändra de metadatafält som behövs.
   • Obs: Vissa kolumner, som Version och Ändrat av, uppdateras automatiskt och kan inte ändras manuellt.
     
     
5. Bekräfta uppdateringen genom att klicka på Avsluta snabbrediger eller rutnätsvy.

TIPS:
Om man vill massupprätta en mängd dokument kan man använda Snabbredigering för att förse alla dokumenten med önskad metadata innan upprättandet.