4.1.1 Massupprättning av dokument

Massupprättning av dokument

Det finns numera möjlighet att massupprätta upp till 20 st dokument på en gång.
Dock måste alla dokument som upprättas vara försedda med obligatoriska metadata.
Dokumenten behöver inte ha samma metadata utan kan vara olika.
Men alla dokument vid massupprättande kommer få samma tillgänglighetstid.


Gör så här:

Markera flera dokument, välj "Upprätta allmän handling" ur toppmenyn.

Eller högerklicka på dokumenten och välj "Upprätta allmän handling"

Dokument som saknar handlingstyp rödmarkeras. 

Genom att klicka på redigeringssymbolen för dokumentet kan man ändra eller lägga till saknad metadata såsom Handlingstyp.

Därefter klickar man på Bekräfta och dokumenten läggs därefter i en kö till Mellanarkivet och upprättas efter hand.