Arvoden och ersättningar

Som förtroendevald har du rätt till arvode och ersättningar enligt arvodesbestämmelserna som regionfullmäktige beslutat om. Här hittar du blanketter och instruktioner.

Ansöka om utbetalning

För att utbetalning ska göras krävs att du som förtroendevald ansöker om detta. Du hittar länkar till ansökningarna på sidan Elektroniska arvodesansökningar för förtroendeuppdrag i Västra Götalandsregionen.

Arvodesbestämmelser Västra Götalandsregionen

Senast då måste blanketten lämnas in

Senast 6 månader efter sammanträdet måste blanketten lämnas in för att du ska få ersättning. Denna 6-månaders regle infördes under 2023.

Digitala arvodesblanketter

VGR använder digitala arvodesansökningar. När en arvodesblankett skickas in digitalt så får du ett bekräftelsemejl med ett ärendenummer och en kopia på din ansökan som PDF-fil.

Om din ansökan behöver kompletteras kommer du få ett mejl om detta. I mejlet kommer det framgå dels vad som behöver justeras och det kommer även finnas en länk som du använder för komma till den digitala blanketten och göra justeringen. För att spara ändringar i blanketten klickar du på den stora gröna klarknappen.

Om något blivit fel i ansökan eller om du vill dra tillbaka (makulera) din ansökan ska du kontakta din nämndsamordnare.

Datum för utbetalning

Arvoden och ersättningar betalas ut den 25:e varje månad. När den 25:e infaller på en lördag, söndag eller helgdag sker utbetalning närmast föregående vardag. Förutsättning för utbetalning är att arvodesblanketten är granskad och attesterat i början av månaden för utbetalningen. Lönespecifikation skickas ut endast när ersättning betalas ut. 

Utbetalning till annan bank än Swedbank

Vill du ha ditt arvode och ersättningar överförda till annan bank än Swedbank måste du själv anmäla detta till Swedbank.

Anmälan till Swedbank om utbetalning till annan bank

Skatt på arvode

Skatt på arvoden dras med 30 procent. Vill du ha högre procent avdrag kontakta koncernkontoret.fritidspolitiker@vgregion.se

Grunderna för dagarvode

Dagarvode betalas ut för sammanträde, uppdrag där beslut om deltagande tagits av nämnden, partigruppsmöten i anslutning till sammanträde med den egna nämnden.

Dagarvode betalas ut till förtroendevald med en fast ersättning på högst 5 procent av ett årsarvode för det uppdrag arvodet gäller.

Dagarvodet betalas ut med 2,5 procent av grundarvodet. För sammanträde eller uppdrag på högst fyra timmar inklusive restid betalas halvt dagarvode.

Begränsningar finns

För konferens, utbildning, informationsmöte, studiebesök och liknande, begränsas dagarvodet till ett halvt. Resdag berättigar inte till arvode för resdagen. Endast ett heldagsarvode kan betalas ut per dag.

Kostförmån

Fri kost är en skattepliktig förmån och ska redovisas på reseräkningen

Grunderna för förlorad arbetsinkomst

Ett faktiskt löneavdrag kopplat till tjänstledigheten. Detta ska i efterhand vid efterfrågan kunna styrkas genom lönespecifikation eller motsvarande.

Förtroendevalda med ett uppdrag motsvarande 40 procent av heltid har inte rätt till förlorad arbetsinkomst.

Intyget lämnas första gången den förtroendevalda begär ersättningen samt vid ändrad inkomst eller ändrade arbetsförhållanden. Retroaktiv justering av belopp kan inte ske. Ingen ersättning betalas ut utan aktuella och styrkta inkomstuppgifter. Observera att intyget måste lämnas in på nytt om din lön eller arbetsförhållanden ändras.

Grunderna för ersättning av utlägg

Utbetalning sker utifrån en undertecknad, granskad och attesterad reseräkning med kvitto.

Reseersättning kan betalas ut för resa mellan ordinarie bostad och förrättningsställe eller mellan tjänsteställe och förrättningsställe. Västra Götalandsregionens Rese- och mötespolicy gäller samtliga nämnder och majoritetsägda bolag i Västra Götalandsregionen.

Pension

Mer om pensionsbestämmelserna kan du läsa under Regler och rutiner.

Aktuella arvoden år 2025

Sammanställning över aktuella arvoden 2025

Aktuella arvoden år 2024

Sammanställning över aktuella arvoden 2024

Blanketter

Elektroniska arvodesblanketter

Som ordförande i en nämnd som använder systemet Barium för att hantera elektroniska arvodesblanketter behöver du som ordförande logga in i systemet och attestera arvodesblanketterna. En kort guide till hur du gör i systemet publiceras här. Inloggningen till Barium är ditt VGR-ID och lösenord.

Instruktioner för att bifoga originalkvitton

Behöver du hjälp med att få fram originalkvitton finns här hjälp för de vanligaste tjänsterna du som förtroendevald kommer i kontakt med.