SOFIA-manual

5.1.1 Ta bort delning av dokument

Avsnittet går igenom hur ägare och administratörer kan se vilka dokument som har delats till personer som inte har tillgång till samarbetsytan och hur delningar kan tas bort.

Dokument som delas med personer utanför samarbetsytan ska endast vara en temporär lösning under dokumentets framtagning och delningen behöver ses över regelbundet. Individuellt delade dokument bryter behörighetsmodellen och finns det många delningar kan det påverka samarbetsytans prestanda. 

Ta bort delning av dokument på samarbetsytor med säkerhetsnivå sluten

  1. På aktuell samarbetsyta klicka på kugghjulet uppe till höger och välj Webbplatsbehörigheter.
  2. Klicka på Inställningar för avancerade behörigheter (finns längst ner under listan över deltagare).
  3. I den gula varningsrutan som visas upp, klicka på länken Visa dessa objekt.
  4. Bredvid Dokument, klicka på Visa undantag. En lista på dokument som har delats/har unika behörigheter visas upp.
  5. Klicka på Hantera behörigheter för respektive dokument i listan för att se delningen för de individuella dokumenten.
  6. Kontrollera namnen som visas i listan och ta ställning till om personen behöver ha fortsatt tillgång till dokumentet.
  7. Om ingen av personerna som fått behörighet till dokumentet fortfarande behöver redigera dokumentet välja Ta bort unika behörigheter i menyn ovanför listan.
  8. Om en eller ett par av personerna som fått behörighet till dokumentet inte längre behöver tillgång för att redigera i dokumentet markera dessa och välj Ta bort användarbehörigheter i menyn ovanför listan.
  9. OBS, rör inte grupperna Administratörer, Besökare, Medlemmar eller TK.Sisomjobsprod.
  10. Klicka på pilen bakåt i webbläsaren för att komma tillbaka till listan över dokument med unika behörigheter. Upprepa steg 5 och 6 vid behov. 

Ta bort delning av dokument på samarbetsytor med säkerhetsnivå öppen och standard

  1. På aktuell samarbetsyta klicka på kugghjulet uppe till höger och välj Webbplatsbehörigheter.

  2. Klicka på Inställningar för avancerade behörigheter (finns längst ner).

  3. I den gula varningsrutan som visas upp, klicka på länken Visa dessa objekt.

  4. Bredvid Dokument, klicka på Hantera behörigheter.

  5. I den gula varningsrutan som visas upp, klicka på länken Visa dessa objekt. En lista på dokument som har delats/har unika behörigheter visas upp.

  6. Klicka på Hantera behörigheter för respektive dokument i listan.

  7. Klicka på hantera länkar längst ner som finns i texten som börjar med Användare som har behörighet via en delningslänk. En dialogruta öppnas upp.

  8. Klicka på pilen under Personer som du anger kan redigera.

  9. Klicka på X bredvid namnet på den person som ska tas bort och klicka på Ta bort.

  10. Stäng dialogrutan och klicka på pilen bakåt i webbläsaren. Upprepa steg 5 till 9 vid behov.