3.9.3 Checka in/ut dokument
Avsnittet beskriver hur ett dokument kan checkas ut för att förhindra att andra deltagare gör ändringar samtidigt som du arbetar med det.
För att göra ändringar i en fil på samarbetsytan och säkerställa att ingen annan kan redigera filen under tiden, kan du välja att ”checka ut” filen. När filen är utcheckad kan du redigera den både online och offline samt spara dina ändringar flera gånger om det behövs.
Efter att du har redigerat filen och "checkat in" den igen i biblioteket, blir dina ändringar synliga för andra användare med nödvändig behörighet, med undantag för besökare på samarbetsytan.
Om du inte gör eller sparar några ändringar i filen, kan du välja att ignorera utcheckningen för att inte påverka versionshistoriken.
För att se vem som har checkat ut en fil, placera muspekaren över dokumentets ikon så visas namnet på användaren som har checkat ut dokumentet.
Checka ut ett dokument
Högerklicka på dokumentet, välj Mer och därefter Checka ut.
Checka in ett dokument
Högerklicka på dokumentet, välj Mer och därefter Checka in.
Ignorera utcheckning
Om du inte gör eller sparar några ändringar i filen, kan du välja att ignorera utcheckningen för att inte påverka versionshistoriken.
Om en annan användare har checkat in filen (Utcheckat till...), kan du “låsa upp” den genom att välja “Ignorera utcheckning”. Observera att eventuella ändringar som den användaren har gjort då går förlorade. Det kan vara en god idé att kontakta personen och be hen checka ut filen.
Högerklicka på dokumentet, välj Mer och därefter Ignorera utcheckning.
