3.3 Skapa nytt dokument
Avsnittet går igenom hur deltagare på en samarbetsyta kan skapa nytt tomt dokument på en samarbetsyta.
Det finns flera olika sätt att skapa nytt dokument i en samarbetsyta. Det finns dock två olika menyval i samarbetsytan för att på samarbetsytan skapa nytt dokument. Det finns dels skapa Nytt från mall och dels skapa Nytt. Alternativet Nytt innebär ett tomt dokument utan några logotyper eller rubriker i Word, Excel eller PowerPoint skapas upp i samarbetsytan.
För att skapa nytt från mall gå till avsnitt Skapa nytt dokument från mall.
Skapa nytt dokument
- På aktuell samarbetsyta, gå till dokumentbiblioteket.
- Klicka på Nytt och välj mellan Word, Excel, PowerPoint, OneNote eller Länk.
- Om du är på en samarbetsyta där knappen Nytt inte visar några dokument hänvisas till knappen Nytt från mall och avsnittet Skapa nytt från mall.
- Dokumentet öppnas i onlineversionen av programmen. Om du har Användartjänst Avancerad kan du välj att redigera i klienten genom att klicka på Redigera i Word.
Redigera, spara och stänga dokument onlineversion
- Ändringar som görs i onlineversionen sparas automatiskt.
- Klicka på filnamnet (Dokument) i menyn högst upp och skriv in ett nytt filnamn.
- För att komma tillbaka till dokumentbiblioteket, eller samarbetsytans startsida
- För samarbetsytor med säkerhetsnivå Sluten klicka på länken Delade dokument i menyn högst upp för att komma tillbaka till dokumentbiblioteket, eller på samarbetsytans namn för att komma tillbaka till samarbetsytans startsida.
- För samarbetsytor med säkerhetsnivå Öppna eller Standard stäng fliken i webbläsaren.
- Vid behov av att märka upp dokumentet med mer metadata se avsnitt Redigera dokumentegenskaper.
Redigera, spara och stänga i klienten
Vid redigeringen i klienten stängs och sparas dokumentet genom att klicka på krysset X i övre högra hörnet. Fortsätt vid behov med att Redigera dokumentegenskaper.