2.7 Redigera handlingstyper

Vid upprättande av allmän handling anges vilken Handlingstyp dokumentet är. I dialogrutan för upprättande av allmän handling visas en favorithandlingstyplista som visar de handlingstyper, från myndighetens informationshanteringsplan, som anses vara de vanligast förekommande på samarbetsytan (favoriter).

Denna lista är förinställd utifrån vad myndigheten bestämde vid införandet av SOFIA. Favoritlistan uppdateras också per automatik om en handlingstyp avaktiveras eller tas bort från informationshanteringsplanen.

Deltagare med rollen ägare eller administratör på en samarbetsyta kan ändra favoritlistan. Observera att mycket god kännedom om myndighetens informationshanteringsplan krävs och vetskap om hur man identifierar handlingstyper i informationshanteringsplanen. Om du är osäker kontakta din myndighets arkivansvariga.

Nedan visas ett exempel vid upprättande av allmän handling där man kan välja favorithandlingstyper.  

Lägga till en handlingstyp (favorithandlingstyp)

1. På aktuell samarbetsyta, via startsidan gå in på Administrera samarbetyta
2. Klicka på Handlingstyper
3. I fältet Lägg till handlingstyper kan du söka fram en handlingstyp. Genom att placera markören på handlingstypen kan du se hela sökvägen för handlingstypen (dvs vilken process som den tillhör). 
4. När önskad handlingstypen är inlagd i fältet så klickar man på Lägg till
   

   

5. Du kan även bläddra fram önskad handlingstyp i informationshanteringsplanen genom att trycka på ikonen till höger i fältet Lägg till handlingstyp, markera och välj. 
   

   

   
   
   
6. Under Valda handlingstyper kan du genom att klicka på Namnet få mer information.

Ta bort en handlingstyp

Detta påverkar bara favorithandlingstyper för den aktuella samarbetsytan. 

1. På aktuell samarbetsyta, via startsidan gå in på Administrera samarbetyta
2. Klicka på Handlingstyper
3. Under Valda handlingstyper. Till vänster om handlingstypens namn finns en papperskorg-ikon. Klicka på denna för att ta bort en handlingstyp.