Utbildning

Utbildningsupplägg

Millennium införs i etapper. En tid innan de olika områdena går över till Millennium utbildas alla medarbetare. Program Millennium tar fram en regional struktur för gemensamma utbildningar och allt utbildningsmaterial. Utbildningssamordnare i programmet arbetar tillsammans med lokala utbildningsansvariga i respektive implementeringsprojekt.

Utbildningen av medarbetare innehåller olika obligatoriska delar som sätts samman till ett utbildningspaket för respektive roll. Paketet består av fyra steg:

• Introduktion – generella funktioner i Millennium
• Basutbildning – så fungerar Millennium för olika yrkesroller
• Tilläggsutbildning – funktionalitet och arbetsflöden för specifika roller och verksamheter
• Teamövning på enhet - olika roller på enheten tränar på att samarbeta i Millennium

Introduktions-, bas- och tilläggsutbildningarna är digitala och genomförs som självstudier i VGR:s Lärportal. Medarbetare kan välja mellan att göra utbildningarna på egen hand, tillsammans med andra i ett digitalt mötesrum eller tillsammans med andra i en fysisk utbildningslokal. Utbildare och/eller Millenniumcoacher kommer att finnas tillgängliga på schemalagda tider för att svara på frågor som uppstår. Teamövning på enhet genomförs i verksamheten under ledning av Millenniumcoacher. 

Varje chef ansvarar för att se till att den egna personalen genomgår de obligatoriska utbildningarna och att detta schemaläggs utifrån verksamhetens behov. 

I filmen Lärprogram Millennium beskriver Cecilia Träff, projektledare utbildningsprojektet, strategin och upplägget för utbildning i Millennium. Filmen är en del av introduktionsutbildningen i VGR:s Lärportal.

Utbildare och Millenniumcoach

Rekrytering av utbildare som i sin tur ska utbilda sina kollegor i Millennium påbörjas 10-12 månader innan Millennium ska införas i respektive område. Utbildarna kommer från verksamheten och det är önskvärt med utbildare med olika yrkesbakgrund, eftersom utbildningen bygger på vilken roll man har som användare i systemet. De utsedda utbildarna kommer att få sin utbildning från leverantören av Millennium. 

Läs mer om uppdraget:
Uppdragsbeskrivning utbildare Millennium

För att stötta verksamheterna inför, under och direkt efter driftstart ska Millenniumcoacher utses i respektive verksamhet, fördelat efter olika roller. De kommer att ingå i ett nätverk som hjälper till att sprida information om Millennium och med att medverka under utbildningsperioden. Millenniumcoacher utses av sin chef och startar sitt uppdrag ungefär sex månader innan driftstart inom respektive område.

Utbildning för nya medarbetare efter införandet

Chefer som nyrekryterar bör ha i åtanke att medarbetare ska planeras in för utbildning även om de ännu inte påbörjat sin tjänst. Efter driftstarten flyttas utbildningsansvaret för nya medarbetare från program Millennium till ordinarie linjeorganisation genom enhet Vårdinformation support och utbildning, Koncernkontoret, VGR.

Webbutbildningar för dig som vill veta mer

För dig som vill veta lite mer om digitalisering inom hälso- och sjukvård generellt men också utifrån den gemensamma vårdinformationsmiljön finns flera webbutbildningar i Lärportalen. Utbildningarna genomförs på egen hand och är ett bra sätt att utforska digitaliseringens möjligheter och öka den digitala kompetensen. Utbildningarna innehåller underlag för reflektion och diskussion som kan användas på APT eller liknande.

• DigIT VGR hälso- och sjukvårdens digitalisering (för medarbetare i VGR)​
• Framtidens vårdinformationsmiljö (för hälso- och sjukvårdspersonal i Västra Götaland)

Program Millennium bytte namn den 1 november 2022, från tidigare namn Framtidens vårdinformationsmiljö (FVM). Utbildningen Framtidens vårdinformationsmiljö, behåller sitt namn tills vidare. 

Kontakt