Behörigheter
Observera!
Då utbildningen för Personuppgiftsportalen VGR inte är klar än så får den göras i efterhand.
Beställ behörigheten som "vanligt" här nedan.
Informationen du behöver för att arbeta i tjänsten finns i användarhandboken, som du hittar i vänstermenyn när du är inloggad.
Det finns två huvudnivåer av behörighet i personuppgiftsportalen, grund och högre. Är du tveksam om du behöver ansöka om behörighet, kontakta din verksamhetsrepresentant.
Behörighet Grund - ingen utbildning krävs
Sök
Kan söka. Kan inte se uppgifter om relationer eller uppgift om invandring.
Sök/Relation
Samma som ”Sök” har även åtkomst till relationer och uppgift om invandring.
Högre behörighet - utbildning krävs
Sök/Ändra
Har ”Sök”-behörighet med möjlighet att skapa reservnummer. Kan även uppdatera adresser, lägga till ID-handlingar och relation för nyfödda.
Sök/Relation/Ändra
Har ”Sök/Relation” med möjlighet att skapa reservnummer. Kan även uppdatera namn, adresser, lägga till ID-handlingar och relation.
För att få tillgång till högre behörighet krävs att du gort utbildningen Personuppgiftsportalen VGR, som finns i Lärportalen. Lärportalen VGR
Ansökan om högre behörighet ska attesteras av chef.
Administratör - går ej att beställa
Har behörighet Sök/Relation/Ändra. Kan även hantera koppling/länkning av resevideniteter. Har behörighet att se vem som skapat och uppdaterat uppgifter. Rollen tilldelas personuppgiftsadministratörer på IBO, verksamhetens förvaltningsansvariga för personuppgiftstjänsten och förvaltningarnas utsedda grindvakter.