Webbplatsen använder teknik som troligen inte stöds i din webbläsare. Vissa saker kan se konstiga ut eller inte fungera. Vi rekommenderar att du byter till en modern webbläsare istället.
Gå direkt till huvudinnehållet

Därför ska du texta video

Regiondirektör Ann-Sofie lodin framför ett tegel hus. Hon håller en mikrofon och har en textremsa i bild där hon presenterar sig.
Fotograf: Helena Kryssman

Att texta dina filmer gör att fler kan ta del av dem. I undertexterna kan du också inkludera beskrivningar av ljud som är viktiga för att förstå filmen. På så sätt underlättar du för personer med hörselnedsättning. I sociala kanaler är det omkring 80 procent av användarna som inte har ljud på. Då är textning minst lika viktigt. Textning gäller också filmer för internt bruk, och streamingar.

Texta alltid film

Från september 2020 ska alla filmer, även de som publiceras för internt bruk, vara textade på svenska. Det är DOS-lagen (lagen om digital offentlig service) som har börjat gälla.

Så avropar du textning

Olika rutiner gäller beroende på vilken typ av film som ska textas. 

Om din film är en typ av utbildning

Om din film har ett tydligt utbildningsfokus använder du ramavtalet ”Utbildningar för webb och andra digitala medier”. Skicka din beställning via mail till digitala.utbildningar@vgregion.se så kommer de att hjälpa dig vidare.

Andra typer film

Har du en annan typ av film kan du  kontakta konsulttjanster@vgregion.se för att få hjälp att texta en film i efterhand. Textningen levereras till dig i form av en SRT-fil, ett filformat för textning.

Texta en direktsändning

Om du ska beställa textning till en direktsändning kan du använda dig av skrivtolkning, som är en textning som sker direkt. Är det detta val du behöver, gör såhär:

  • Begär i god tid (helst ett par veckor) en offert på det antal timmar du behöver via mailadressen ala.shakrah@skrivtolkning.se. Skrivtolkning kostar per timma, och det är två tolkar som jobbar varje timme. Tänk på att tolkarna behöver tid innan för att koppla upp och få all teknik på plats. 
  • Bifoga offerten som underlag i VGR:s inköpssystem Marknadsplatsen under valet Inköp /  Tjänster (under Snabbval). I fältet Beskrivning anger du att det gäller skrivtolkning och hur många timmar du vill ska tolkas.

Direktsändningar som är tänka att finnas kvar för andra att ta del av i efterhand räknas som förinspelad och omfattas av lagkraven och ska därför textas utan onödigt dröjsmål.

Texta direktsändningar på webbplatsen Webbriktlinjer

Tänk på kostnad för textning redan i början av ditt filmprojekt så att inte den kostanden kommer som en överraskning senare. Du kan inte avstå från textning, då det bryter mot lagen. 

Så textar du filmen själv

Att texta film är inte särskilt krångligt, det kan dock ta tid om du är ovan. Ju kortare film desto mindre tid går åt. Är det en längre film är det bra om ni är flera som delar på arbetet, då det är ganska krävande att lyssna och vara koncentrerad under en längre tid.

Den läsvänliga undertexten, VGR:s skrivhandledning

Du textar din film genom att först ladda upp den till Vimeo eller Youtube, och sedan använder du till exempel online-tjänsten Amara.org för att hämta in filmen och skapa en SRT-fil som du sedan laddar upp till Vimeo (eller Youtube) och kopplar ihop med filmen.

Subtitles och captions

Man brukar säga att det är skillnad på subtitles och captions, men du kan egentligen välja vilken som. Captions innehåller även information om vad som händer i filmen (Bil startar, Regn smattrar mot taket) medans subtitles (eller undertexter) är själva dialogen. I samma film kan du ha undertexter på flera språk, eftersom varje fil innehåller ett språk, och användaren kan välja vilket språk den vill.

Undertexter är inte särskilt vanligt ännu så det är bra om du talar om för dina tittare att det finns undertexter, och sedan är det tittaren som väljer att använda dem, eller inte. Det kan du göra om du har en introduktionstext till filmen. I Vimeo brukar filmen ha ikonen CC för att välja undertext.

Det finns riktlinjer för undertexter

På sidan Riktlinjer för undertexter kan du läsa mer om hur VGR använder dem, och steg för steg anvisningar om hur du gör egna. Du kan också hänvisa en leverantör till sidan att använda för sitt arbete.

Automatiskt textning

Det är fullt möjligt att använda online-verktyget textamig.se, men läs instruktionerna noga (tjänsten är i tidig beta-version). Det är en tjänst som lyssnar av vad som sägs (på svenska) i din film eller ditt ljudklipp och sedan gör sitt bästa för att generera en textningsfil med resultatet. Texten i filen behöver sedan redigeras för att innehållet ska säkerställas.

För att tjänsten ska fungera behöver din film vara publicerad online på Youtube. I alla fall så länge tjänsten behöver komma åt den. Sedan en tid tillbaka blockerar Vimeo tjänsten. VGR har konto på Youtube, men vi delar inte ut inloggningsuppgifter till det kontot och rekommenderar heller inte att använda tjänsten på grund av det arbete det kräver.

Profilbild av Lars Karlsson

Lars Karlsson

Innehållsansvarig för bild och video.
Jag ansvarar för bild och video här i Webbhandboken. Jag har också hand om stavfel och trasiga länkar.
Senast uppdaterad: 2021-12-03 12:38