Webbhandboken

iFeedblock

Observera!

Manualen gäller funktioner i Optimizely enligt VGR:s nya visuella identitet. För webbplatser som använder VGR:s gamla grafiska profil eller ett neutralt/eget tema är vissa justeringar inte möjliga att göra.

Ett iFeedblock används för att automatiskt publicera dokument från en samarbetsyta till en lista på en webbsida.

iFeedblocket används för att visa en lista av dokument som hör ihop. Dokumenten lagras i SOFIA/SOFIAstyr. Funktionen är bra för att visa till exempel månatliga rapporter, återkommande anteckningar eller flera dokument som tematiskt hör ihop.

För att skapa en iFeedlista som visar dokument  krävs tre steg 

  1. Dokumenten som ska visas måste ha unika dokumentegenskaper i Sharepoint/SOFIA.
  2. Skapa en iFeedlista i programmet iFeed-admin (även iFeed Manager).
  3. Lägg in ett iFeedblock på webbsida i Optimizely.

Gör så här:

1. SOFIA

2. iFeedlista

  • Gå till iFeed-admin och logga in med ditt VGR-id. iFeed-admin inloggning (kräver att du är i VGR:s nätverk). Välj Lägg till iFeed. 
  • Namnge iFeedlistan så att det går att förstå vad den innehåller, till exempel "kulturnämnden protokoll".
  • Beskriv syftet med publiceringen.
  • Välj förvaltning.
  • Tryck Spara och fortsätt.

Nu har du skapat en iFeed och behöver bara se till att rätt dokument söks ut via den metadata/dokumentegenskaper du angett. 

  • Fortsätt redigera din iFeed genom att välja Ändra.
  • Skriv in de dokumentegenskaper som du angett i Sharepoint/SOFIA genom att först välja filter och därefter mata in data, tänk på att stavningar, mellanslag och gemener/versaler måste vara exakt lika. 
  • Tryck på Lägg till.
  • Spara.

Du ser nu en lista med alla dokument i SOFIA som har just den metadata du angett. Om du inte hittar de dokument du vill i listan, kontrollera att du skrivit i samma fält och att stavningarna är exakt lika. 

  • Hittar du för många dokument i listan måste urvalet göras mer specifikt. Lägg då till ytterligare egenskaper på dokumenten och i iFeed-admin.

I iFeed-admin ser du din listas unika iFeed-id. Kopiera detta id.

3.iFeed-block

  • Tryck på skapa ett nytt block, namnge, välj iFeedblock och ange id-numret från iFeed-admin. Publicera.
  • Du kan via alla egenskaper välja hur många av dokumenten som ska visas i blocket och om dokumenten ska visas A-Ö eller Ö-A.

iFeed block

Prenumerera med RSS

iFeedblock

Prenumerera med RSS