Vårdskiftet

Program Millennium under pausen

Införandet av Millennium förbereddes under flera år under ledning av program Millennium. Det pausade införandet innebär också att programarbetet förändras. Under 2025 omfattar arbetet dels aktiviteter kopplade till pausöverenskommelsen mellan VGR och leverantören, dels medverkan i arbetsgruppen samordning vårdinformationssystem.

Införande av ett nytt vårdinformationssystem kräver omfattande förberedelser inom många områden. I VGR är det program Millennium som på uppdrag av regiondirektören har lett arbetet, i nära samverkan med berörda hälso- och sjukvårdsförvaltningar i VGR och kommunerna i Västra Götaland genom VästKom.

Program Millennium hör formellt till Koncernkontoret och har genom åren rekryterat många medarbetare från vården för olika slags anställningar och i olika omfattning. Även från koncernstab digitalisering har många medarbetare varit involverade i arbetet, i programmet eller via sina ordinarie arbetsplatser.  
 
Sedan införandet pausades i höstas har programmets inriktning förändrats och minskat i omfattning. Under våren 2025 och framåt arbetar programmet i huvudsak med två områden. Resultatet ska i hög grad kunna tas tillvara även om det inte blir någon fortsättning med Millennium, eftersom mycket handlar om förberedelser oavsett val av system. Nedan beskrivs kort programarbetet som pågår enligt pausöverenskommelsen och i de uppdrag som leds av samordning vårdinformationssystem.   

Pausöverenskommelse mellan VGR och leverantören 

Den formella pausöverenskommelsen mellan VGR och leverantören Oracle blev klar i februari 2025. Överenskommelsen beskriver de uppgifter som parterna är överens om ska genomföras under pausen, och har inget formellt slutdatum.

Den innebär att VGR har möjlighet att dels utreda olika handlingsalternativ, dels genomföra analyser av förbättringar och justeringar av olika slag. Analyserna baseras på slutsatser och återkoppling från den erfarenhetsinsamling som påbörjades efter att införandet pausades i november 2024.  

Kort sammanfattat har det framkommit ett flertal områden som kräver förbättringar inför en eventuell fortsatt implementering. Arbetet är uppdelat i fem områden med olika aktiviteter. För några av dem finns åtgärdsplaner klara, medan andra kräver fortsatt arbete.  

  • Dialog om strategier för Millennium 
    Här berörs regionala och nationella strategier och mål, Millenniums framtida utvecklingsplan samt samarbete med region Skånes pågående arbete. 
     
  • Design och underhåll 
    Inom designområdet (Millenniums funktionalitet) analyseras flera delar som behöver förbättras utifrån synpunkter från användarna. Prioriterade områden är bland annat läkemedelshantering, resultathantering av labbprover och förvaltningen av flöden kopplade till funktionalitet i systemet.  
     
  • Arbetsprocesser och metodik 
    Området omfattar både styrning, ledning, metodik och kultur inom program Millennium och behov av styrning och koordinering inom hela regionen för att stötta arbetet. 
     
  • Utbildning 
    Här görs en översyn av strategier för utbildningsmaterialet och övergripande utbildningsmetodik. 
     
  • Teknik 
    Här ingår flera delområden som ska säkerställa olika tekniska perspektiv, till exempel domänstrategi, vårdklient och it-arbetsmiljö, prestanda och kringutrustning.

Uppdrag inom samordning vårdinformationssystem

Sedan slutet av 2024 leder en särskild samordningsgrupp ett arbete med interna utvärderingar, erfarenhetsinsamling och risk- och konsekvensanalyser efter det pausade införandet. Arbetet ska bidra till att säkerställa att VGR får ett adekvat vårdinformationssystem och att det finns processer för ett hållbart och ordnat införande. Både interna underlag och resultatet av en extern granskning av införandet har legat till grund för de handlingsalternativ som identifierats under våren 2025, varav fortsatt införande av Millennium är ett. 

I detta arbete har både programledningen och enskilda medarbetare från program Millennium deltagit med kunskap och erfarenheter dels om själva systemet, dels om införandet i stort. Programmet har också bistått med faktaunderlag till de granskningar som gjorts eller pågår hos olika myndigheter, bland annat Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och Läkemedelsverket.

Samordningsgruppen arbetar på uppdrag av hälso- och sjukvårdsutvecklingsdirektören i VGR. Det är så småningom regionstyrelsen som tar beslut om vägval framåt vad gäller de olika handlingsalternativen.