Webbplatsen använder teknik som troligen inte stöds i din webbläsare. Vissa saker kan se konstiga ut eller inte fungera. Vi rekommenderar att du byter till en modern webbläsare istället.
Gå direkt till huvudinnehållet

Exportera adresslista från Outlook för import till Optimizely Campaign

För att "flytta" en adressgrupp from Outlook till Optimizely Campaign kan man följa stegen nedan.

Hur gör man för att exportera en adresslista från Outlook till Excel? 

Se guide på Youtube "How to Import Outlook 2010 Distribution List into Excel"

Se även Microsofts instruktion på svenska som gäller senare version av Outlook

Efter att man följt stegen i videoklippet så är det en sak kvar:

Välj "Spara som" i Excel och spara om filen i CSV-format.

Rensa också filen genom att ta bort de översta raderna som inte tillför något, så att det endast är kvar namn och e-postadresser i filen.

I Campaign ska för- och efternamn ligga i separata kolumner, men vid exporten från Outlook kan det hända att för- och efternamn hamnar i en och samma kolumn. Alltså har man valen:

A) Radera kolumnen med för och efternamn så att det endast är en kolumn kvar, den med e-post.

B) Fixa till Excelfilen så att för- och efternamn ligger i separata kolumner.

Importera listan till Optimizely Campaign

VGR IT-support importerar listan, men det är du själv som skapar den i Excel.

När man har gjort klart excelfilen så lägger man ett ärende till IT-supporten och bifogar excelfilen i ärendet, samt anger vilken adresslista den ska importeras/kopplas till. Ifall det saknas en motsvarande adresslista i Campaign, får man också be om att det ska skapas en ny lista.

Rekommendation är att användare anmäler sig själva

Observera att rekommendationen är att användare ska anmäla sig på själva för att prenumerera på nyhetsbrev via anmälningsformulär. Genom den processen får de också en bekräftelselänk som säkerställer att de accepterar att ta emot utskicken. Export från andra system ska ses som en engångsföreteelse till exempel vid byte av system för att skicka ut nyhetsbrev.

Senast uppdaterad: 2022-01-13 10:23