7.4.4.1 Godkänna dokument

Godkänna dokument

Aktivering av uppgift:

• Du får ett e-postmeddelande när du tilldelas en uppgift att godkänna ett dokument.
• E-postmeddelandet innehåller information om dokumentet, vem som tilldelat uppgiften och förfallodatum.

Åtkomst till dokumentet:

• Via dokumentlänk i e-postmeddelandet.
• Via uppgiftslänk i e-postmeddelandet.
• På samarbetsytan: Klicka på Uppgifter i vänstermenyn och välj Mina uppgifter.

Hantera uppgiften:

• Endast du kan hantera uppgiften.
• Se filmen För dig som är godkännare.

Steg för att godkänna dokument:

1. Klicka på Uppgifter i vänstermenyn för att komma till din uppgiftslista.
2. Titta på innehåll och metadata:
   • Innehåll: Klicka på Öppna dokument via dokumentsymbolen.
   • Metadata: Klicka på Redigera metadata via pennsymbolen.
3. Redigera dokumentet och metadata som vanligt.
4. Klicka på Spara och godkänn uppgiften.
5. I uppgiftslistan, klicka på dokumentnamnet för att godkänna.
6. Skriv en kommentar om eventuella justeringar.
7. Klicka på Godkänn.

Efter godkännande:

• Uppgiften försvinner ur din uppgiftslista.
• Dokumentet skickas till mellanarkivet.
• Den som tilldelade uppgiften får ett meddelande om att du har godkänt.