Denna webbplats använder teknik som troligen inte stöds i din webbläsare, därför kan vissa saker se konstiga ut eller inte fungera. Vi rekommenderar att du byter till en modern webbläsare istället.
Gå direkt till huvudinnehållet

Kommunikationstjänster

Västra Götalandsregionens avtal för informations- och kommunikationstjänster gäller alla typer av kommunikationsinsatser.

Fem upphandlade kommunikationsbyråer

Västra Götalandsregionen har fem upphandlade kommunikationsbyråer enligt följande rangordning:

  1. Valentin Experience
  2. Gullers Grupp
  3. Cordovan Communication
  4. Welcom
  5. Linderoths

Svar inom två arbetsdagar

Vid avrop av kommunikationstjänster ska de upphandlade byråerna tillfrågas enligt rangordningen. Byrån har då två arbetsdagar på sig att meddela om de åtar sig uppdraget eller inte. Om byrån inte svarar inom två arbetsdagar (48 timmar), tackar nej till uppdraget eller inte kan leverera enligt beställarens önskemål får beställaren kontakta nästa leverantör i rangordningen. Skicka då ett mejl till byrån om att du går vidare i rangordning.

Fyll i briefmallen

Förbered din beställning av kommunikationstjänster genom att fylla i följande mall:

Briefmall för kommunikationstjänster

För att fakturan ska komma rätt behöver du fylla i förvaltningens GLN-nummer och FE-nummer i briefmallen. 

Lista över GLN- och FE-adresser

1. Valentin Experience

Valentin Experience ska alltid anlitas i första hand.

Kontakt på Valentin Experience

Sylvide Laag
Mobil: 076-130 67 80
E-post: vgr@valentin.se
Webbplats: www.valentin.se

2. Gullers Grupp

Gullers Grupp ska kontaktas i andra hand, om tidigare rangordnade byrå av någon anledning inte kan åta sig uppdraget.

Kontakt på Gullers Grupp

Susan Lorentzen
Mobil: 070-617 65 39
E-post: vgr@gullers.se
Webbplats: www.gullers.se

3. Cordovan Communication

Cordovan Communication ska kontaktas i tredje hand, om tidigare rangordnade byrå av någon anledning inte kan åta sig uppdraget.

Kontakt på Cordovan Communication

Charlotte Staaff
Mobil: 076-889 16 71
E-post: lotta.staaff@cordovan.se
Webbplats: www.cordovan.se

4. Welcom

Welcom ska kontaktas i fjärde hand, om tidigare rangordnade byrå av någon anledning inte kan åta sig uppdraget.

Kontakt på Welcom

Peter Linder
Mobil: 070-813 18 86
E-post: peter.linder@welcom.se
Webbplats: www.welcom.se

5. Linderoths

Linderoths ska kontaktas i fjärde hand, om tidigare rangordnade byrå av någon anledning inte kan åta sig uppdraget.

Kontakt på Linderoths

Lena Kling
Mobil: 073-519 46 98
E-post: lena.kling@linderoths.se
Webbplats: www.linderoths.se

Möjlighet till förnyad konkurrensutsättning

I vissa fall har du som beställare möjlighet att göra en så kallad förnyad konkurrensutsättning, det vill säga att ta in en offert eller ett förslag från samtliga upphandlade kommunikationsbyråer. Det kan du göra när du vill något av följande:

  • ha hjälp att ta fram en idé och ett lösningsförslag samt genomföra ett kommunikationsprojekt (när mål och syfte är bestämt)
  • teckna avtal om löpande tjänster eller årsavtal.

Koncerninköp på Koncernkontoret hjälper till med förnyade konkurrensutsättningar.

Kontakt vid förnyad konkurrensutsättning

Marianne Dalerstedt
E-post: marianne.dalerstedt@vgregion.se

Exempel på kommunikationstjänster

Kommunikationsbyrån ska kunna ta fram förslag på kommunikativa helhetslösningar och genomföra eller producera dem. Det kan gälla kommunikations- eller marknadsaktiviteter som kampanjer och då i flera kanaler med ett integrerat och sammanhållande koncept som på ett attraktivt sätt presenterar Västra Götalandsregionens erbjudande mot specifika målgrupper. Uppdragen kan vara både tidsbundna kampanjer, löpande kommunikations- eller marknadsaktiviteter, PR-aktiviteter och opinionsbildning.

Exempel på tjänster:

  • Grafisk formgivning och produktion (tryckt och digitalt)
  • Framtagande av grafisk och visuell profil
  • Fotografering, bildbehandling och övrig hantering av bilder
  • Copy
  • Digital produktion såsom rörlig grafik, bild och video
  • Filmproduktion; såväl omfattande filmproduktioner som snabba, enklare inslag för publicering på webb och sociala medier. Beroende på uppdragets karaktär kan arbetet utgöra både hela eller delar av produktionen, som filmning, regi och kringarrangemang (rekvisita, smink, medverkande och statistkontakter m.m.), redigering, klippning, textning och formatanpassning och till färdig produkt
  • Evenemang och mässor (helhets- eller delansvar)
  • Facilitering av möten
  • Marknadsundersökningar och uppföljningar av kampanjer/opinionsbildande insatser.

För tryckeritjänster finns en separat upphandling med tryckerier via Regiontryckeriet. De upphandlade byråerna för kommunikationstjänster kan anlita sina upparbetade tryckerier för Västra Götalandsregionens uppdrag om det utgör en mindre del av beställningen.

Tryckeritjänster

Marianne Dalerstedt

Inköpare
Senast uppdaterad: 2019-12-02 16:05